구글 시트로 여러 시트 데이터 월별로 조회하기 !!! : hlookup, indirect 함수

 

구글 시트로 여러 시트 데이터

월별로 조회하는 방법을 알아보기~!

 

각 직원의 월별 급여를 각 시트에 정리했다. 

 

통합시트에서는 특정 월만 추출해서,

전체 직원의 급여를 조회하는 

대시보드를 만들어볼 것이다. 

 

 

결과물 예시

 

 

 

HLOOKUP 사용법

 

이 함수는 검색어를 기준으로

아래에 있는 데이터를 끌어올 때 쓴다.

=HLOOKUP(검색어, 표범위, 순서, false)

 

이때 검색어는 꼭! 표의 맨 위에 있어야 한다.

 

나는 날짜를 기준으로 데이터를 끌어올 것이다.

 

 

 

 

 하나의 데이터만 필요할 때는 이렇게 입력하면 된다. 

빨간 셀에 입력된 날짜를, 

'스폰지밥'시트에 있는 C1:N1 중에서 찾고, 

그 아래있는 데이터 중 2번째 위치한 데이터를 

불러온다는 의미이다. 

 

 

 

 

모든 셀에 하나하나 쓰면 너무 번거롭다. 

 

1. 검색키와 범위를 절대참조로 바꾸고, 

2. 숫자를 직접 쓰는 대신, 

옆에 숫자열을 만들어 참조해주자

3. 쭉 내려 당긴다!

 

 

 

INDIRECT함수 사용법

 

다른 직원들 표 범위를 직접 써넣어도 되지만,

시트 이름을 넣는 함수를 사용하면,

수식을 계속 재활용할 수 있다.

Before
=HLOOKUP($C$1,'스폰지밥'!$C$1:$N$13,A3,false)

After
=HLOOKUP($C$1, INDIRECT("'" & D$2 & "'!$C$1:$N$13"), $A3, FALSE)

 

 

 

 

1. 시트 참조 방법 변경

범위에서 시트 이름을 특정하는 대신,

각 직원의 이름을 참조했다.

(각 직원의 시트의 이름과, 직원의 이름이 동일하게 설정해두었다. )

 

여기서 바로 참조하면 오류가 난다.

텍스트를 참조해서 수식에 사용할 때는,

indirect 함수를 사용해야 한다.

 

예를 들어,

뚱이의 급여 셀에는 시트이름이 들어가야 할 곳에,

indirect함수와 함께 뚱이의 이름 셀이 들어간다. 

 

 

 

 

HLOOKUP함수가 직접 참조하고 있던 표영역이

INDIRECT함수로 조합된 영역으로 변경되었다. 

 

'스폰지밥'!$C$1:$N$13  >>> INDIRECT("'" & D$2 & "'!$C$1:$N$13")

 

이때, 행은 절대 참조하고,

열은 절대참조 하지 않는다. 

 

 

2. 순서 지정 방법 변경

 

만들어둔 숫자열을 재사용할 수 있도록

 열은 절대 참조하고,

행은 절대참조 하지 않는다. 

 

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이렇게만 하면 월별 급여대장을 조회하는

프로그램을 공짜로 만들 수 있다!

아래 링크는 지금 만든 급여대장이다.

 

 

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1c6574hGs2aSiKVezFkTAn_ToVU99RtyCF6ElB_EFUbg/edit?usp=sharing

비키니시티 급여 대장

 

 

 

끝@~~!!